PAOLO DE TOFFOLI
Veicoli storici Settore Automotive

RIVS, Registro Italiano Veicoli Storici

La digitalizzazione di un ente federativo

Un ente federativo per i veicoli storici, con soci, club affiliati, pratiche di iscrizione e convenzioni assicurative gestite in gran parte su carta e per telefono. Serviva portare l'ufficio nel digitale senza perdere il rapporto con soci e partner: sito, strumenti, processi e persone formate a usarli.

Il mio ruolo

Responsabile d'ufficio e growth, dal sito al gestionale

Periodo
2019 · 2021
due anni alla guida dell'ufficio
Cosa ne è nato
rivs.it e gestionale
iscrizioni e preventivi online
RIVS, Registro Italiano Veicoli Storici: Sito rivs it
Sito rivs it
Cosa ho fatto
  1. 01

    Ho seguito lo sviluppo del sito rivs.it e progettato l'applicativo gestionale per iscrizioni, affiliazioni e preventivazione assicurativa, oggi su gestionale.rivs.it.

  2. 02

    Ho messo in regola il trattamento dei dati e formato tutto l'ufficio, e ho rinnovato gli strumenti di lavoro: Google Workspace per email e documenti, sicurezza informatica, postazioni.

  3. 03

    Ho gestito campagne Facebook con budget a tre e quattro cifre con un funnel di vendita, e curato relazioni pubbliche a fiere ed eventi e i rapporti con broker assicurativi, agenti e musei motoristici.

Risultati

Un ente che gestisce iscrizioni, affiliazioni e preventivi online, con un ufficio formato sui nuovi strumenti e sulla protezione dei dati, e un sito che è diventato il punto di ingresso per soci e partner.

Cosa mi porto dietro

La digitalizzazione riesce quando si parte dai processi dell'ufficio e dalle persone che li fanno, non dal software. È lo stesso principio che applico oggi nei progetti di AI nei processi.

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